MAVANU · FUNKTION
Kunden und Objekte verwalten: Zugangshinweise, Schlüssel und Abfalltermine
Objektverwaltung für Hausmeister: Kunden, Objekte mit Zugangshinweisen, Schlüsselausgabe und Abfalltermine aus ICS-Dateien in Mavanu im Browser verwalten.
Mavanu richtet sich an Unternehmer, auch an Solo-Selbstständige, nicht an private Verbraucher.
Welche Daten gehören zu Kunde und Objekt?
Zum Kunden speicherst du Ansprechpartner, E-Mail, Telefon und Rechnungsanschrift. Zum Objekt gehören Anschrift und Zugangshinweise. Auftraggeber, Rechnungsempfänger und Objekt wählst du im Auftrag getrennt aus.
Wie dokumentiere ich ausgegebene Schlüssel?
Je Objekt hältst du fest, wer welchen Schlüssel erhalten hat, und trägst die Rückgabe mit Datum ein.
Wie kommen Abfalltermine in Mavanu?
Du importierst Einzeltermine aus einer ICS-Datei pro Objekt, doppelte Termine erkennt Mavanu. Dateien mit Wiederholungsregeln weist Mavanu ab; solche Serien vorher in Einzeltermine auflösen.
Wer sieht welche Daten?
Jeder Betrieb ist ein eigener Mandant, und Mitarbeiter sehen nur die ihnen zugewiesenen Aufträge. Kosten, Finanzen und Belegbilder sieht nur der Inhaber. Als Inhaber exportierst du die Betriebsdaten als CSV oder als ZIP mit Fotos.
Was Mavanu hier nicht kann
- Keine elektronische Zutrittssteuerung.
- ICS-Import nur für Einzeltermine; RRULE, RDATE und EXDATE werden abgewiesen.
Weitere Funktionen
- Angebote und Aufträge für Hausmeisterbetriebe mit Checklisten
- Zeiterfassung pro Auftrag mit Timer, Material und Fahrten
- Leistungsnachweis als PDF für Hausmeister und Gebäudedienstleister
- Rechnungen für Hausmeisterservice und Gebäudereinigung als PDF
- Übersicht: Mavanu, Software für Hausmeister und Gebäudedienstleister